10如何將Excel整理好的e-mail，複製到Outlook Express通訊錄所匯出的CSV檔

本文:

1.在Excel整理好的e-mail，

複製到Outlook Express通訊錄所匯出的CSV檔,

儲存或關閉CSV檔時,會一再請您確認,你要選[是]。

2.在Excel中,按[End]鍵再按方向健,會朝此方向,

移到有資料與空白儲存格的交界(有資料處)。

若大量e-mail皆放在A欄,A1儲存格開始,依續往下放,

1個儲存格獨立1個e-mail,中間沒有間斷(空白儲存格),

因此在A欄的A1儲存格,按[End]鍵,再按[↓]鍵,

便移到A欄最後一筆資料e-mail處。

若要選取A欄所有的e-mail,最快的方式是:

先移到e-mail的頭(第一筆,A1),

按[Shift]+[End]鍵+[↓],便跳到最後一筆e-mail,

同時選取(加Shift鍵表示連續選取)

10如何將Excel整理好的e-mail，複製到Outlook Express通訊錄所匯出的CSV檔

簡報檔連結及下載網址如下:

http://www.slideshare.net/p_yang/10excele-mailoutlook-expresscsv-presentation

或

http://docs.google.com/Present?docid=dcw6x5pz_4735d6g56gs&skipauth=true

Slide 1: 10 如何將 Excel 整理好的 e- mail ，複製到 Outlook Express 通 訊錄所匯出的 CSV 檔 楊乾中 2009/01 cmtycc@gmail.com

Slide 2: 本單元目標 • 如何整理大量的 e-mail 名單 ( 各 e-mail 之間用分 號隔開的本文檔 ) 請參看 [10 如何將一堆分號或 逗號分格的 e-mail 名單，快速變成一欄的名單 ( 以 Excel 為例 )] 單元 , 本單元延續此單元完成的 結果 ( 變成一欄的名單 , 如下第一張投影片 ) • 再與 [1-1 如何運用 Outlook Express 快速產生能 由 Gmail 匯入的通訊錄格式 (CSV 檔 )] 單元產生 的 form.csv 檔 ( 如下第二張投影片 ) • 將一欄的 e-mail 名單 , 複製到 form.csv 檔內的 [ 電子郵件 ] 與 [ 名稱 ] 欄 • 本單元已將 form.scv 與變成一欄的名單 , 兩檔皆 開啟中

Slide 3: 整理成一欄的名單 E-mail 皆在 A 欄

Slide 4: form.csv 檔內的 [ 電子郵件 ] 與 [ 名稱 ]欄 目前有一筆 測試資料 名稱 電子郵件 欄 欄

Slide 5: 1. 已用 Excel 開啟的 Form.csv 檔 , 目前在 A1 儲存格 A1 儲存格

Slide 6: 2. 切換到整欄的 e-mail 檔 , 目前在 A1 儲存格 , 按 [Shift] 鍵 + 按 [End] 鍵 + 按 [↓] 鍵 ( 共三 鍵 )1 目前在 A1 儲存格 , 按 [Shift] 鍵 + 按 [End] 鍵 + 按 [↓] 鍵 ( 共三鍵 )1

Slide 7: 3. 整欄 (A 欄 ) 內的資料被選取 (a1:a288 區域反白 ) a1:a288 區域反白

Slide 8: 4. 按 Ctrl+C 雙鍵 ( 相當 [ 編輯 ] [ 複製 ]) 外框變成虛線

Slide 9: 5. 切換到 form.csv 檔 , 移到 F3 儲存 格 1, 按 Ctrl+V 雙鍵 ( 相當 [ 編輯 ] [ 貼上 ])2 移到 F3 儲存格 1, 按 Ctrl+V 雙鍵 2

Slide 10: 6.E-mail 複製過來

Slide 11: 7. 移到 D3 儲存格 1, 按 Ctrl+V 雙鍵 ( 相當 [ 編輯 ][ 貼上 ])2

Slide 12: 8.E-mail 複製過來 ( 用 e-mail 當名 稱)

Slide 13: 9. 接著刪除測試資料 , 選要刪除的列 ( 本例為 2)1, 整列反白 在2 按一下滑鼠左鍵 1

Slide 14: 10. 按右鍵出現選單 , 選 [ 刪除 ]1 選 項 按右鍵 1 2

Slide 15: 11. 整列刪除 , 以下列往上地遞補 , 選 [ 儲存 ]1 圖示 1

Slide 16: 12. 選 [ 是 ]1 確認 1

Slide 17: 13. 返回試算表 , 選 [ Ｘ ]( 關閉 )1 按 鈕 1

Slide 18: 14. 選 [ 是 ]1 確認 1

Slide 19: 15. 再選 [ 是 ]1 確認 , 退出 Excel 1

補充1

• 在Excel中,按[End]鍵再按方向健,會朝此方向,移到有資料與空白儲存格的交界(有資料處)。

• 若大量e-mail皆放在A欄,A1儲存格開始,依續往下放,1個儲存格獨立1個e-mail,中間沒有間斷(空白儲存格),因此在A欄的A1儲存格,按[End]鍵,再按[↓]鍵,便移到A欄最後一筆資料e-mail處。(如此知道共有幾筆e-mail)

• 若要選取A欄所有的e-mail,最快的方式是:先移到e-mail的頭(第一筆,A1),按[Shift]+[End]鍵+[↓],便跳到最後一筆e-mail,同時選取反白呈現(加Shift鍵表示連續選取)