9Excel 內製作的演講大綱如何成為 PowerPoint 簡報檔內每張投影片的標題

若用[編輯][複製]與[編輯][貼上]的方式在兩個軟體間切換複製

,雖是方法之1,但是內容一多,實在是費事。

是否可先在記事本調整好既有的電子檔內容;

然後一次導入PowerPoint“各就各位”,不是”挺帥”的嗎!

學會
9如何將記事本內的各列本文,變成powerpoint簡報內的各張投影片標題

就能完成此心願

簡報檔連結及下載網址如下:

http://www.slideshare.net/p_yang/powerpoint-76922


而在記事本內規劃大綱又不如在Excel內方便;

若能在Excel內彈性的調整演講大綱與主題,

然後快速的導成簡報內容不是”更cool”了嗎

學會

9Excel內製作的演講大綱如何成為PowerPoint簡報檔內每張投影片的標題

你就出師了

簡報檔連結及下載網址如下:

http://www.slideshare.net/p_yang/excelpower-point/1

Slide 1: Excel 內製作的演講大綱如何成為 PowerPoint 簡報檔內每張投影片的標題 • 觀念 • 在記事本內規劃大綱不如在 Excel 內方便 , 有了記事本內規劃大綱再導入 PowerPoint 的觀念 ( 參看如何將記事本內的各列本文, 變成powerpoint簡報內的各張投影片標題單 元 ); 再看本單元 , 會讓您規劃簡報大綱時更 方便 • 一般在已有電子檔內容 , 想迅速製作簡報時 , 會用到本單元技巧 , 圖示如下兩張投影片 楊乾中2007 年 7 月 cmtycc@gmail.com
Slide 2: Excel 內製作的演講大綱如何成為 PowerPoint 簡報檔內每張投影片的標題 (Excel 內已有課程的大綱 ) 演講大綱 一列 一主題 中間有空列會自動消除 楊乾中2007 年 7 月 cmtycc@gmail.com
Slide 3: Excel 內製作的演講大綱如何成為 PowerPoint 簡報檔內每張投影片的標題 ( 快速導入 PowerPoint 形成簡報 ) Excel 內每一主題 變成 PowerPoint 內 每張投影片 的主標題 楊乾中2007 年 7 月 cmtycc@gmail.com
Slide 4: Excel 內製作的演講大綱如何成為 PowerPoint 簡報檔內每張投影片的標題 ( 本例桌面已有 [KM 主題 .xls] 的檔案 , 內容 如圖 ) 主題 內容 楊乾中2007 年 7 月 cmtycc@gmail.com
Slide 5: Excel 內製作的演講大綱如何成為 PowerPoint 簡報檔內每張投影片的標題 • 1. 進入 powerpoint , 選 [ 檔案 ]1[ 開啟舊檔 ]2 選項 • 2. 出現 [ 開啟 ] 視窗 ( 本例在 [ 我的文件 ] 資料夾 ) • 3. 選 [ 桌面 ]1( 本例 [KM 主題 .xls] 在桌面 ) • 4. 切換到 [ 桌面 ] 資料夾 , 選 [ 檔案類型 ] 右 方的　　　　　　　　　　　　　　 ( 吐舌 頭 ) 　 1 按鈕 楊乾中2007 年 7 月 cmtycc@gmail.com
Slide 6: Excel 內製作的演講大綱如何成為 PowerPoint 簡報檔內每張投影片的標題 5. 移動捲軸 1 往下 • 6. 選 [ 所有大綱 ]1 選項 • 7. 出現本例的檔 [KM 主題 .xls] • 8. 選 [KM 主題 .xls] 檔 1 • 楊乾中2007 年 7 月 cmtycc@gmail.com
Slide 7: Excel 內製作的演講大綱如何成為 PowerPoint 簡報檔內每張投影片的標題 9. 選 [ 開啟 ]1 按鈕 • 10. 出現 [ 開啟工作表 ] 視窗 • 11. 選　　 ( 吐舌頭 )1 按鈕 • 12. 選 [sheet1]1 • 楊乾中2007 年 7 月 cmtycc@gmail.com
Slide 8: Excel 內製作的演講大綱如何成為 PowerPoint 簡報檔內每張投影片的標題 • 13. 發現 [KM 主題 .xls] 內 sheet1 的各列主題 , 已成 為 PowerPoint 簡報內每張投影片的標題 , 選 [ 投影片檢視模式 ]1 按鈕 • 14. 本例因為 KM 主題 .xls 內有許多主題 , 所以 自動將 KM 主題 .xls 轉成多張投影片 , 其內標 題自動為 KM 主題 .xls 的每一列主題 • 15. 移動捲軸 1, 發現原先 KM 主題 .xls 的 sheet1 內 A19 為空格 , 導入到 PowerPoint 時自動刪除 , 不會有空白的投影片 楊乾中2007 年 7 月 cmtycc@gmail.com
Slide 9: 1. 進入 powerpoint , 選 [ 檔案 ]1[ 開啟舊檔 ]2 選項 1 2
Slide 10: 2. 出現 [ 開啟 ] 視窗 ( 本例在 [ 我的文件 ] 資料夾 )
Slide 11: 3. 選 [ 桌面 ]1( 本例 [KM 主題 .xls] 在桌 面) 1
Slide 12: 4. 切換到 [ 桌面 ] 資料夾 , 選 [ 檔案 類型 ] 右方的　 ( 吐舌頭 )1 按鈕 1
Slide 13: 5. 移動捲軸 1 往下 1
Slide 14: 6. 選 [ 所有大綱 ]1 選項 1
Slide 15: 7. 出現本例的檔 [KM 主題 .xls]
Slide 16: 8. 選 [KM 主題 .xls] 檔 1 1
Slide 17: 9. 選 [ 開啟 ]1 按鈕 1
Slide 18: 10. 出現 [ 開啟工作表 ] 視窗
Slide 19: 11. 選　 ( 吐舌頭 )1 按鈕 1 本例的大綱在 sheet1
Slide 20: 12. 選 [sheet1]1 1
Slide 21: 13. 發現 [KM 主題 .xls] 內 sheet1 的各列主題 , 已成為 PowerPoint 簡報內每張投影片的標 題 , 選 [ 投影片檢視模式 ]1 按鈕 1 已成為 PowerPoint 簡報內每張投影片的標題
Slide 22: 14. 本例因為 KM 主題 .xls 內有許多主題 , 所以自動將 KM 主題 .xls 轉成多張投影片 , 其內 標題自動為 KM 主題 .xls 的每一列主題
Slide 23: 15. 移動捲軸 1, 發現原先 KM 主題 .xls 的 sheet1 內 A19 為空格 , 導入到 PowerPoint 時自動刪除 , 不會有空白的投影片 1
Slide 24: 補充 1 • 在 PowerPoint 選 [ 檔案 ][ 開啟舊檔 ][ 所有 大綱 ][ 開啟 ] 時 , 要挑選所要導入的 Excel 檔案時 , 此 Excel 所做的檔案要關閉 , 不能 正在開啟中 , 否則出現錯誤訊息如下圖
Slide 25: 此檔 ( 本例 KM 主題 .xls) 正開啟 中 表示此檔 ( 本例 KM 主題 .xls) 正開啟中
Slide 26: 補充 2 • 主題有層次關係 , 運用本單元的方式 , 將發 現導入 PowerPoint 時 , 試算表內的每一列 為投影片每張投影片的標題 , 顯示結果如下 3 張投影片 • 此結果不是我們所要的 ; 解決方式如補充 3 • 要看補充 3 前可先參看 如何將記事本內的各列本文,變成 powerpoint簡報內的各張投影片標題單元
Slide 27: 1. 就業 .xls 的 sheet1 內主題有層次關係 (A1:C8 共 8 列 ), 希望所有內容能變成 PowerPoint 的 1 張投影片內容 共8列
Slide 28: 2. 在 PowerPoint 內 [ 檔案 ][ 開啟舊 檔 ][ 所有大綱 ][ 開啟 ] 的結果 變成 8 張投影片
Slide 29: 3. 選 [ 投影片檢視模式 ]1 按鈕 ; 可看到變 成 8 張投影片 8 張投影片 1
Slide 30: 補充 3 • 補充 2 的結果不是我們所要的 • 觀念 • 要將就業 .xls 的 sheet1 內所有內容 (8 列 ), 變成 PowerPoint 內的 1 張投影片 , 並且層次分明 • 可在 Excel 內先用 [ 檔案 ][ 另存新檔 ][ 文字檔 (Tab 字元分 隔 *.txt)] 將就業 .xls 的 sheet1 存成文字檔 , 再到 PowerPoint 內用 [ 檔案 ][ 開啟舊檔 ][ 所有大綱 ][ 開啟 ] 此文字檔 , 就 層次分明在 1 張投影片內囉 ; 操作示範如以下的投影片 • 為何要在 Excel 先存成 [ 文字檔 (Tab 字元分隔 *.txt)] 的格 式 , 可參看如何將記事本內的各列本文,變成powerpoint 簡報內的各張投影片標題單元
Slide 31: 1. 就業 .xls 的 sheet1 內主題有層次關係 (A1:C8 共 8 列 ), 希望所有內容能變成 PowerPoint 的 1 張投影片內容
Slide 32: 2. 選 [ 檔案 ]1[ 另存新檔 ]2 1 2
Slide 33: 3. 出現 [ 另存新檔 ] 視窗
Slide 34: 4. 選 [ 檔案類型 ] 右方的　　　　　　　　　　　　　　 ( 吐舌頭 ) 　 1 按鈕 1
Slide 35: 5. 選 [ 文字檔 (Tab 字元分隔 *.txt)]1 按鈕 1
Slide 36: 6. 選 [ 儲存 ]1 按鈕 , 就業 .txt 存在桌 面 1
Slide 37: 7. 出現訊息提醒只能存一張工作表 , 選 [ 確定 ]1 按鈕 1
Slide 38: 8. 提醒某些格式不支援 ; 選 [ 是 ]1 按鈕 1
Slide 39: 9. 返回 [ 就業 .txt] 視窗 , 選 [X] 按鈕 1 關閉本檔案 1
Slide 40: 10. 進入 powerpoint , 選 [ 檔案 ]1[ 開啟舊檔 ]2 選項 1 2
Slide 41: 11. 出現 [ 開啟 ] 視窗 ( 本例在 [ 桌面 ] 資料夾 ,[ 檔案類型 ] 已在 [ 所有大 綱 ])
Slide 42: 12. 選 [ 就業 .txt]1 後 , 選 [ 開啟 ] 2 按鈕 1 2
Slide 43: 13. 可發現 [ 就業 .txt]8 列的內容 , 導入到 PowerPoint 內的同一張投影片 , 並且層次分 明

9如何將記事本內的各列本文,變成powerpoint簡報9內的各張投影片標題

若用[編輯][複製]與[編輯][貼上]的方式在兩個軟體間切換複製

,雖是方法之1,但是內容一多,實在是費事。

是否可先在記事本調整好既有的電子檔內容;

然後一次導入PowerPoint“各就各位”,不是”挺帥”的嗎!

學會 9如何將記事本內的各列本文,變成powerpoint簡報內的各張投影片標題

就能完成此心願

簡報檔連結及下載網址如下:

http://www.slideshare.net/p_yang/powerpoint-76922

而在記事本內規劃大綱又不如在Excel內方便;

若能在Excel內彈性的調整演講大綱與主題,

然後快速的導成簡報內容不是”更cool”了嗎

學會

9Excel內製作的演講大綱如何成為PowerPoint簡報檔內每張投影片的標題

你就出師了

簡報檔連結及下載網址如下:

http://www.slideshare.net/p_yang/excelpower-point/1

Slide 1: 如何將記事本內的各列本文 , 變成 powerpoint 簡報內的各張投影片標題 • 觀念 • 已經在記事本規劃好的演講大綱 , 若用 [ 編輯 ] [ 複製 ]; [ 編輯 ][ 貼上 ] 的方式在 PowerPoint 與 記事本間交互切換處理 , 不但費事又沒效率。 • 若是在記事本的大綱很多 , 用 [ 編輯 ][ 複製 ]; [ 編 輯 ][ 貼上 ] 的方式保證讓您手抽筋。 • 學會此單元 , 只要您已有電子檔 , 要產生 PowerPoint 保證易如反掌 , 記事本的原始文件 與希望產生 PowerPoint 的結果如下兩張投影片 楊乾中2007 年 7 月 cmtycc@gmail.com
Slide 2: 記事本內有 6 個問題 一列一個問題 楊乾中2007 年 7 月 cmtycc@gmail.com
Slide 3: 記事本的 6 個問題變成 powerpoint 六張投影片的標題 楊乾中2007 年 7 月 cmtycc@gmail.com
Slide 4: 如何將記事本內的各列本文 , 變成 powerpoint 簡報內的各張投影片標題 • 1. 進入 powerpoint 如圖 • 2. 選 [ 檔案 ]1[ 開啟舊檔 ]2 選項 • 3. 出現 [ 開啟 ] 視窗 ( 本例在 [ 我的文件 ] 資 料夾 ) • 4. 選 ( 吐舌頭 )1 按鈕 楊乾中2007 年 7 月 cmtycc@gmail.com
Slide 5: 如何將記事本內的各列本文 , 變成 powerpoint 簡報內的各張投影片標題 • 5. 選 [ 桌面 ]1( 本例 guide.txt 在桌面 ) • 6. 切換到 [ 桌面 ] 資料夾 • 7. 選 ( 吐舌頭 )1 按鈕 ( 檔案類型右方 ), 移動捲軸 2 往下 • 8. 選 [ 所有大綱 ]1 選項 , 出現本例的 guide.txt 檔 楊乾中2007 年 7 月 cmtycc@gmail.com
Slide 6: 如何將記事本內的各列本文 , 變成 powerpoint 簡報內的各張投影片標題 • 9. 選 guide.txt 檔 1 後 , 選 [ 開啟 ]2 按鈕 • 10. 所選的 guide.txt 檔 , 其內的每一列內容 , 自動為 powerpoint 內每一張投影片的標題 • 11. 選 [ 投影片檢視模式 ]1 按鈕 • 12. 本例因為 guide.txt 內有 6 列題目 , 所以 自動將 guide.txt 轉成 6 張投影片 , 其內標 題自動為 guide.txt 的每一列 楊乾中2007 年 7 月 cmtycc@gmail.com
Slide 7: 本例已有一個 guide.txt 檔 , 存放在 桌面 , 內容如圖 楊乾中2007 年 7 月 cmtycc@gmail.com
Slide 8: 1. 進入 powerpoint 如圖
Slide 9: 2. 選 [ 檔案 ]1[ 開啟舊檔 ]2 選項 1 2
Slide 10: 3. 出現 [ 開啟 ] 視窗 ( 本例在 [ 我的 文件 ] 資料夾 )
Slide 11: 4. 選 ( 吐舌頭 )1 按鈕 1
Slide 12: 5. 選 [ 桌面 ]1( 本例 guide.txt 在 桌面 ) 1 亦可直接選 [ 桌面 ] 圖示
Slide 13: 6. 切換到 [ 桌面 ] 資料夾
Slide 14: 7. 選 ( 吐舌頭 )1 按鈕 ( 檔案類型 右方 ), 移動捲軸 2 往下 1 2
Slide 15: 8. 選 [ 所有大綱 ]1 選項 , 出現本例 的 guide.txt 檔 1
Slide 16: 9. 選 guide.txt 檔 1 後 , 選 [ 開啟 ]2 按鈕 1 2
Slide 17: 10. 所選的 guide.txt 檔 , 其內的每一列內容 , 自動為 powerpoint 內每一 張投影片的標題 記事本內第 1 列內容 為第一張投影片 標題
Slide 18: 11. 選 [ 投影片檢視模式 ]1 按 鈕 1
Slide 19: 12. 本例因為 guide.txt 內有 6 列題目 , 所以自動將 guide.txt 轉成 6 張投影片 , 其內標題自動為 guide.txt 的每一列
Slide 20: 補充 1 • 記事本內用 Tab 鍵來控制到 powerpoint 的 層級關係 • 一個 Tab 鍵後的內容 , 降一級 • 兩個 Tab 鍵後的內容 , 降兩級 ; 依此類推
Slide 21: 記事本的本文內容 , 用 tab 鍵來 區分層級關係為投影片 標題 用兩次 Tab 同一張投影片 用一次 Tab 的同一張投影片 次次標題 的 次標題
Slide 22: 在 PowerPoint 內 [ 檔案 ][ 開啟舊檔 ][ 所有大綱 ][ 開啟 ] 的結果 標題 次次標題 次標題
Slide 23: 補充 2 • 延續本單元 guide.txt 內容 , 有 6 個題目 , 當 然就有答案 , 利用補充 1 的方式將答案輸入 在記事本 ( 如下一張投影片） , 再運用本單 元方式直接導入 PowerPoint （如下 2,3 張 投影片） 。 • 若內容太多造成內容擠到投影片外 , 可在導 入了 PowerPoint 後再調整字型大小 , 或在 記事本時先將內容調整成多張投影片再導 入 PowerPoint 。
Slide 24: 在記事本內直接輸入每題的答案 用 Tab 分隔將答案放入 次標題 用兩次 Tab 分隔 將答案放入 次次標題
Slide 25: 在 PowerPoint 內 [ 檔案 ][ 開啟舊檔 ][ 所有大綱 ][ 開啟 ] 的結果 第六張 投影片 上半段
Slide 26: 在 PowerPoint 內 [ 檔案 ][ 開啟舊檔 ][ 所有大綱 ][ 開啟 ] 的結果 第六張 投影片 下半段